在演讲前向他们发送虚拟活动礼品

虚拟活动演讲者喜欢收到装满好东西的礼品盒（当他们在社交媒体上发布相关信息时，他们会标记您的公司）。虽然大多数演讲者不会期望您发送这些内容，但许多人会很高兴收到它们！ – 确保在包装盒上注明演讲者的姓名和照片 – 许多演讲者喜欢在未来的活动中，当被问及他们的体验有多棒时，与与会者分享里面的照片。 – 赠品应该有趣但也有用（不仅仅是促销）。您希望演讲者考虑您的业务，因为他们能够在整个过程中使用您的一些东西，这可以带来品牌忠诚度。这意味着演讲者可能会考虑在未来举办另一场虚拟活动！ – 贴纸应包含您的公司徽标或虚拟活动徽标。确保当贴纸贴在笔记本电脑、手机、平板电脑……行李箱……任何您的扬声器可能使用的东西上时，这一点是可见的。


如果您位于美国，您可以简单地通过当地的 USPS 办事处运送给美国的发言人。但是，由于虚拟活动演讲者可以在世界任何地方，因此您的演讲者可能在美国境外。在这种情况下，我推荐像UK Parcel Forwarding这样的服务，它可以接受、签收和转发国际货运。在您所在的特定地区寻找类似的服务。 虽然向演讲者发送一个装有 C级执行名单 有形商品的实体盒子很重要，但数字礼物也很好，特别是如果您可以免费访问您的服务或有助于他们专业发展的服务。您可以通过电子邮件发送对这些数字内容的访问权限，或者在赃物沼泽中包含记事卡，其中包含如何访问的说明。 为虚拟活动演讲者提供小吃和饮料。 3) 让你的虚拟活动演讲者保持充足的水分 我听到一些演讲者抱怨在活动中经历了糟糕的经历，因为他们没有吃饱。一些虚拟活动协调员认为，由于演讲者是虚拟的，甚至可能在自己家里，活动协调员不必担心食物和饮料。



虽然这肯定不如面对面活动的预期，但加倍努力确保演讲者确实拥有他或她可能需要的一切，这正是帮助您脱颖而出的原因。 在选择您可能提供的食物或零食类型时，请选择适合大多数人的食物或零食（即不含海鲜或其他特色食品）。如果发言者因宗教/文化原因而对某种特定的零食或食物过敏或不吃——请注意并尽可能适应它们。在询问他们在自己的时间喜欢吃哪些类型的食物（如果需要特殊住宿）之前发送电子邮件请求是很容易的，但这并不总是可能的，应该作为最后的手段。 – 虚拟活动演讲者也是人，因此请务必为他们提供零食，以帮助他们在会议期间保持精力充沛（即甜食、坚果等高蛋白食物）。 – 咖啡 – 每个人都喜欢它！考虑送各种咖啡、茶或其他能量饮料供演讲者享用。 – 对于虚拟活动演讲者来说，水瓶也可以派上用场，他们不需要咖啡因，但在活动期间聆听其他行业专家的长篇演讲时可能会口渴。